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湖北荊門某局實現智能化統一安全管理經審批討論采天瑞恒安公文流轉柜

作者: 編輯: 來源: 發布日期: 2021.09.30
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公文流轉柜

公文流轉柜


天瑞恒安公文流轉柜使用流程發文投件:通過軟件平臺登記文件信息------添加文件文號,文件名稱,投件部門(關聯登記人綁定箱門名稱),文件密級,緊急程度,文件頁數,文件時效---選擇(可多選)需要投遞的單位(箱門)----遠程開箱進行投遞---短信通知對應取件人取件(如果一個箱門有多個取件人,給所有綁定這個箱門的用戶發送短信通知)。 取件流程:相關部門的收文人員點擊領取文件---人臉認證或者指靜脈認證---展示待取文件列表,(文件列表包含字段為文件文號,文件標題,文件頁數,緊急程度,文件密級,投遞部門。)---打開對應箱門取出文件;默認此次操作取出全部文件。后臺軟件記錄取件人,取件時間。 


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